campagne “arrêter”
05/12/2010
On est d'accord, le système d'exploitation Windows est utilisé par une partie non négligeable de la population. Cependant Windows répond à une certaine politique de monopole d'une multinationale.
Insulter tous les utilisateurs Windows, ou tomber dans une critique exacerbée comme on en trouve une foule sur Internet, voilà ce que l'on va éviter. Le but ici, c'est de donner des conseils d'utilisation aux utilisateurs de Windows afin que les préceptes Microsoft ne pourrissent pas la vie à ceux qui ont choisis d'autres systèmes d'exploitation - le plus souvent de la famille UNIX.
Bien sûr, notre avis est orienté comme l'indique le titre ...
échange de documents
Il y a beaucoup de chances que vous vous retrouviez ici parceque vous m'avez envoyé un mail avec un fichier joint au format Word (.doc) ou encore Excel (.xls).
Le format Word, ie comment un fichier Word est codé, est propriétaire et secret, ce qui implique que sans Word on ne peut prendre connaissance d'un tel document. Ainsi lorsque vous envoyez un document au format Word vous supposez que l'ensemble de vos interlocuteurs détiennent Word, et non pas qu'ils peuvent lire votre document.
En communiquant avec Word, quels sont les risques que vous encourrez ?
- Votre interlocuteur n'a pas pris connaissance de votre document.
- Plus généralement, il a réussi à ouvrir le document. Soit avec une version de Word précédente soit avec des petits logiciels libres qui essayent de comprendre le format Word. Dans le premier cas, Microsoft changeant le format de Word entre chaque version, la présentation du document, voir même une partie de son contenu, est peut-être très altérée. Dans le second cas on a évidemment les mêmes problèmes, de façon encore plus marquée.
- Les formats Word, Excel constituent de véritables viviers pour les virus, que vous risquez donc de retransmettre.
- Enfin, le format Word renferme des informations sur son auteur, et même des parties de textes que vous avez effacé pendant votre rédaction ! Soucis en vue ...
Outre ces risques -- qui sont plus que critiques dans un cadre professionnel, acheter Word n'est pas une obligation pour votre interlocuteur, ainsi que d'avoir la dernière version.
La solution ? Convertir votre fichier du format Word en un format connu, lisible par tous. Il en existe plusiseurs:
- le format texte-brut (.txt), le format html (.html)
directement accessibles en faisant
enregistrer sousdans Word. - le format pdf (.pdf), dont on peut trouver des
convertisseurs gratuits. Accessible par
imprimer, choisir imprimante pdfdans Word.
En communiquant avec l'un de ces trois formats, vous évitez de marginaliser les gens qui n'ont pas choisis les mêmes solutions que vous (et sachez que leur solution est bien moins onéreuse) et vous évitez les risques précités.
lectures
- Piège dans le Cyberespace - Roberto Di Cosmo